Postcards from Memories

엑셀사용 시 원하는 내용만 입력해야 할 경우가 있습니다. 이번 포스팅에서는 정해진 내용만 입력하는 방법을 알아보겠습니다. 예제로 업무일지를 만들어 보겠습니다. 먼저 엑셀을 열어보겠습니다. 첫 번째 행에 "일시", "업무내용", "중요도", "비고"를 입력해주세요. "C"열의 중요도 셀에 "A", "B", "C", "D" 이렇게 4가지 내용만 입력이 되도록 목록을 만들어 보겠습니다. 여기서는 2가지 방법을 공유하겠습니다. 첫 번째는 엑셀에 목록을 만들어서 그것을 이용하는 방법입니다. 옆쪽 빈 열에 A, B, C, D를 입력해주세요. 중요도 아래쪽 열을 선택해주세요. 원하는 만큼 선택 후 진행해도 되고, 나중에 드래그 하거나 복사 붙여 넣기 해도 됩니다. 데이터 탭을 눌러주세요. 데이터 유효성 검사에서 역삼..

엑셀 행삽입 언제사용하나요? 엑셀 행삽입 은 여러가지 업무를 하다보면 가끔 엑셀에 각 행마다 빈행을 추가하는 경우가 있습니다. 몇 줄안되는 건 삽입하려는 행 아랫쪽 행을 누르고 오른쪽 클릭해서 삽입을 눌러 행삽입을 몇 번하고 나면 되지만 그양이 많으면 이야기가 달라집니다. 가끔 매크로 설정해서 편하게 하는 경우도 있지만 이것도 단번에 되는 것은 아니라 추천 할 수 있는 방법은 아닙니다. 어떻게 하면 쉽게 할 수 있나요? 먼저 엑셀을 열어주세요. 예제로 환율관련 자료를 편집해보겠습니다. 실습을 해보기 위해서 네이버에서 환율을 검색해보겠습니다. 검색결과의 아랫쪽으로 이동하면 환율 더보기가 있습니다. 환율 더보기를 클릭해주세요. 환율 테이블이 나오면 제목부터 호주까지 드래그해서 복사(단축키 : ctrl+c, ..

엑셀 사용 중 시간 계산할 일이 생깁니다.별생각 없이 종료시간에서 시작시간을 빼버립니다.그런데...내가 원하던 값이 안나옵니다.내가 원하던 값은 "48.3"이라는 값인데 실제로는 아래그림과 같이 "오전 12:20:00"이 나옵니다.위에서 보는 것과 같이 종료시간에서 시작시간을 뺀 것은 같지만 조건에 따라 결과값이 틀려집니다. 첫번째는 그냥 단순히 종료에서 시작을 뺀 것입니다.두번째는 다음과 같이 표시형식을 바꿨습니다."셀서식 → 사용자 지정 → [h]:mm:ss"를 선택한 값입니다.세번째는 종료시간에서 시작시간을 뺀 값에 24를 곱한값입니다.여기서 셀서식은 반드시 일반 혹은 숫자로 설정이 되어야 합니다.이상 엑셀에서 시간 계산하는 방법이었습니다.도움되셨으면 좋겠네요. ^^

엑셀 천 단위 절사 언제 필요한가요? 엑셀 천 단위 절사 가 왜 필요한지 알아보겠습니다. 회사에서 매출같이 단위가 천만 원 이상일 경우 보통 단위를 천 원으로 절사 해서 표기합니다. 그렇지 않으면 숫자의 길이가 길어져 표에 여러 가지 숫자가 들어갈 수 록 글자가 작아져 가독성이 떨어지기 때문입니다. 아래에서 볼 수 있듯이 천원단위 절사 된 것이 훨씬 가독성이 좋습니다. 천 단위 절사 해보겠습니다. 먼저 엑셀을 실행시켜주세요. 그리고 천만 원 단위의 임의의 숫자를 넣어주세요. 아래 그림을 참고하셔서 넣어 주셔도 돼요. 위 그림의 금액을 백만 원 단위로 표시되도록 바꿔보겠습니다. 대상 셀을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 셀 서식을 클릭합니다. 표시 형식 탭에서 사용자 지정을 눌러주세요. 형식..

엑셀로 작업하다보면 특정요일을 제외한 목록을 구하고 싶을때가 있습니다. 예를들면 2월달의 월요일을 제외한 날짜의 목록을 작성해야할 때입니다. 2월은 몇일 안되니 수작업으로 제거할 수 도 있을겁니다. 그런데 1년이라고 생각해볼까요? 생각만해도 짜증부터나네요... 자 리스트를 작성해볼까요~~ 2/1일부터 2/28일까지 List작성하였습니다. 잘 아시겠지만 셀오른쪽 하단 드래그하시면 됩니다. 그리고 바로엪에 WEEKDAY함수를 삽입합니다. WEEKDAY는 해당날짜에 해당되는 요일을 숫자(일=1, 월=2, 화=3, 수=4, 목=5, 금=6, 토=7)로 변환해주는 함수입니다. 이것도 하나만 작성하셔서 드래그 하시면 됩니다. 그러면 아래 그림처럼 숫자로 변환이 됩니다. 다음으로 사용할 함수는 IF함수입니다. 조건은..

엑셀에서 메모 삽입을 자주 사용하곤 합니다. 매번 마우스 오른쪽 버튼 눌러서 메모 삽입 누르는 게 번거로운데요. 특히 회의록 같은 문서에 메모를 넣을 경우 특히 그렇습니다. 이럴 때 단축키를 사용하면 훨씬 편합니다. 단축키는 "shift + F2"입니다.